var_r_r (var_r_r) wrote,
var_r_r
var_r_r

Category:

Бюджетирование для чайников

После "Статута" меня часто спрашивают, как удалось не провалить АХЧ и вывести проект в +50000 рублей. Решила накидать ряд тезисов, может быть, кому-то пригодится.

1. Для начала, стоит сказать, что у нас случился некоторый перезаезд, за счет которого мы так бодро взлетели). Если перезаезд отменить - то плюс составляет около 15000 рублей, которые как раз являются "финансовой подушкой" для экстренных случаев, а если экстренных случаев нет - радостно идут на вечеринку с мохито. Проблема отсутствия подушки в том, что при любом эксцессе, мастер начинает платить из своего кармана, уходит в минус и расстраивается.

2. Как я формировала бюджет. Проект был расчитан на 140 заявок, это предвещало 120 игроков на полигоне, т.е. примерно 90 полных взносов при минимальном раскладе. Далее, зная точную стоимость базы, а так же - понимая структуру основных затратных статей, я посчитала, какая сумма нужна, чтобы все было красиво. Сумма была поделена на 90, получилось около 3000. К ней приплюсовалось 200 р. запаса, которые для игрока, в среднем, не критичны, а бюджет спасти могут. 
Да, это профицитное построение бюджета. Дефицитное выглядит наоборот: у нас есть максимальная сумма взноса, который мы можем установить, у нас предполагается столько-то игроков, и теперь мы думаем, что можно купить на эти деньги.

3. Вне зависимости от статей бюджета, всегда не меньше 5% от полученой суммы надо закладывать на непредвиденные расходы. Внимание, непредвиденные расходы и "финансовая подушка" - это разные статьи. Непредвиденные расходы - это та фигня, которую вы не вспомнили при формировании статей, или которая внезапно вылезла в процессе подготовки.
Пример 1: Мы придумали новый квест! Нам нужно 4 одинаковых артефакта и роза. Вот она - 1000 рублей.
Пример 2: Ой, нам внезапно надо оплатить такси от ботсада, потому что нужный нам магазин не работает в выходные и друг с машиной отвалился.
Поверьте, всплывет много таких мелочей, которые не казались очевидными от слова совсем).

4. Ни в коем случае не надо пренебрегать "Экселем", или любой другой программой аналогичного свойства. Все варианты записывания на коленке, от руки, в "Ворде" и на стене "Гарцующего Дредноута" - ПЛОХИЕ.
Вы делаете 2 таблицы: "Расход" и "Приход". В расходе вы строите нормальный бюджет, с понятной структурой, суммированием и прочими вещами, которые минимизируют ручной труд. Во второй таблице вы делаете список сданных взносов с цифрами и пометками. Таблицы связываются между собой таким образом, что вы сразу автоматически видите точные суммы, которые вам нужны, точные суммы, которые у вас уже есть и точные суммы, которые вам должны.
Всегда все записывайте. Не верьте собственной памяти - она подводит.

5. Заранее определите приоритетность затрат. Есть вещи, без которых игра не случится, есть вещи, без которых будет менее красиво, есть - которые уже от хорошей жизни. Понятно, что оплату базы надо закрывать в любом случае, что меню кабака может быть и менее роскошным, чем мечталось, а пиротехника - это конечно красиво и здорово, но без нее никто не умрет. При этом, старайтесь делать закупки и вносить оплату по приоритетности: вначале база, потом  - кабак, и уже потом - пиротехника. Плохо вначале закупить салютики, а потом выяснить, что тебя прокинул десяток человек и на оплату базы уже не хватает.

6. Обещайте игрокам чуть-чуть меньше, чем предполагаете сделать. Лучше удивить людей, заявив вечеринку после игры, чем пообещать трехразовое питание, трансфер от квартиры до полигона, а потом краснеть, извиняться и говорить, что план не удался. При этом, думайте, как обеспечить людям максимально комфортные условия существования.

7. Все равно, не удастся полностью избежать ошибок планирования и организации. Кто-то будет чем-то недоволен, в домике не включится розетка, кто-то опаздает на газель и так далее. Но чем больше внимания вы уделите всем областям игры, тем удачней будет результат. Важно понимать, что АХЧ и бюджет - это не грязый материализм для приземленных людей, а значимые области проекта, которые заслуживают мастерского внимания так же, как и сюжет.

UPD: спрашивают, как узнавать цены. Очень просто - из интернета (правда для маленьких городов метод не надежный). Там можно узнать почти все - от стоимости газелей до цен на заячьи уши. Яндекс-Маркет в помощь). И да, чтобы сократить логистику и затраты на разъезды - можно и нужно заказывать максимум всего через сеть. Но про АХЧ я видимо напишу отдельно.

Удачи).
Tags: мастерское, теория РИ
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 41 comments
Previous
← Ctrl ← Alt
Next
Ctrl → Alt →
Previous
← Ctrl ← Alt
Next
Ctrl → Alt →